Kết thúc chương trình đại học, người học nhận bằng cùng phụ lục văn bằng. Bài này nói về những gì ghi trên đó và những việc cần làm ngay.
Các danh hiệu thường gặp
Tuỳ ngành đào tạo và chương trình, văn bằng có thể ghi các danh hiệu khác nhau — cử nhân, kỹ sư, bác sĩ, dược sĩ, kiến trúc sư và một số danh hiệu khác theo quy định.
Sự khác nhau này gắn với đặc thù và khối lượng chương trình của từng ngành, không đơn thuần là cách gọi. Nếu bạn cần biết chính xác bằng của mình thuộc loại nào và tương ứng bậc nào trong khung trình độ, hãy hỏi phòng đào tạo — và với mục đích sử dụng cụ thể như dự tuyển hoặc học tiếp, hãy hỏi thẳng nơi yêu cầu.
Phụ lục văn bằng
Đi kèm bằng là phụ lục văn bằng — tài liệu ghi chi tiết về chương trình đã học: các học phần, số tín chỉ, kết quả, và thông tin về chương trình đào tạo.
Nhiều người coi nhẹ tài liệu này, nhưng nó quan trọng khi:
- Xin việc ở nơi muốn xem chi tiết những gì bạn đã học.
- Học tiếp lên cao — bên tuyển sinh cần biết bạn đã học những gì.
- Làm thủ tục công nhận văn bằng ở nước ngoài.
- Xin miễn giảm học phần khi học chương trình khác.
Hãy giữ nó cẩn thận như giữ chính tấm bằng.
Việc cần làm ngay khi nhận bằng
Đây là phần thực dụng nhất của bài, và nó chỉ mất năm phút.
- Kiểm họ tên — đúng từng chữ, đúng dấu, so với giấy khai sinh và giấy tờ tuỳ thân.
- Kiểm ngày sinh và nơi sinh.
- Kiểm tên ngành và danh hiệu ghi trên bằng.
- Kiểm phụ lục — đủ học phần, đúng kết quả.
- Báo ngay nếu có sai sót.
Sửa một tấm bằng đã cấp là thủ tục phức tạp, mất hàng tháng, và trong một số trường hợp không làm được. Năm phút kiểm lúc nhận tiết kiệm rất nhiều.
Giữ giấy tờ
- Giữ bản gốc ở nơi khô ráo, an toàn. Không ép nhựa nếu chưa hỏi — một số nơi không nhận bằng đã ép.
- Làm sẵn vài bản sao chứng thực.
- Chụp ảnh lưu ở nhiều nơi.
- Khi nộp bản gốc cho bất kỳ đâu, ghi lại ngày nộp và người nhận.
- Giữ cả những giấy tờ liên quan tới quá trình học — quyết định nhập học, quyết định tốt nghiệp.
Nếu mất bằng
Liên hệ trường đã cấp để hỏi thủ tục. Trường lưu hồ sơ theo quy định nên thường cấp lại được bản sao từ sổ gốc.
Nếu trường đã sáp nhập hoặc giải thể, liên hệ cơ quan quản lý giáo dục nơi trường đó thuộc — hồ sơ được bàn giao chứ không mất đi.
Dùng bằng ở nước ngoài
Nếu có ý định học tiếp hoặc làm việc ở nước ngoài, thường cần bản dịch công chứng của bằng và phụ lục, đôi khi cần hợp pháp hoá lãnh sự.
Nên hỏi rõ yêu cầu của nơi tiếp nhận trước khi làm, vì mỗi nước và mỗi tổ chức yêu cầu khác nhau. Và nên xin bản tiếng Anh chính thức từ trường nếu trường có cấp — thường thuận tiện hơn tự đi dịch.