Nội dung khái quát. Quy chế đào tạo, phương thức tuyển sinh và quy định về văn bằng do cơ quan quản lý và từng cơ sở ban hành, thay đổi theo thời gian — luôn đọc quy chế hiện hành và thông báo của chính trường.
Những gì thường nhận
Bằng tốt nghiệp, phụ lục văn bằng hoặc bảng điểm toàn khoá, và các giấy tờ cá nhân đã nộp cho trường.
Kiểm ngay khi nhận
Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, ngành đào tạo, xếp loại — phải khớp với giấy tờ tuỳ thân. Sai sót phát hiện muộn rất khó sửa vì cần đối chiếu hồ sơ gốc.
Phụ lục văn bằng
Ghi chi tiết các học phần và kết quả. Cần khi nộp hồ sơ học tiếp hoặc khi nhà tuyển dụng muốn xem chi tiết. Giữ cẩn thận như giữ bằng.
Bản sao
Làm sẵn vài bản sao có chứng thực để dùng dần. Hạn chế nộp bản gốc; nếu buộc phải nộp thì lấy biên nhận và ghi lại đã nộp cho ai.
Tra cứu và xác minh
Hỏi trường về hệ thống tra cứu văn bằng nếu có, và lưu lại thông tin đó. Nhà tuyển dụng có thể cần xác minh.
Bảo quản
Nơi khô ráo, không gấp, cất cùng giấy tờ quan trọng. Chụp lại lưu trong máy và ở một nơi thứ hai.
Không đăng lên mạng
Ảnh bằng có thông tin cá nhân và số hiệu, có thể bị lợi dụng. Nếu muốn chia sẻ tin vui, chụp ảnh mình chứ đừng chụp rõ mặt bằng.
